Antes de considerar la creación de su empresa, tenga en cuenta que si ejerce una actividad presencial en España, necesita un local como puede ser un taller, una tienda o un almacén, va a contratar empleados en España o todos sus clientes son españoles, no es aconsejable crear la empresa en el Reino Unido. En estas circunstancias puede tener que declarar un establecimiento permanente en España, o incluso la administración puede considerar que la empresa es española y por tanto reclamar los impuestos correspondientes.
Por el contrario, crear una empresa en Inglaterra es adecuado si su actividad es online o al menos no presencial, sus clientes están en cualquier parte del mundo, y no tiene infraestructura en España, puede constituir su empresa en el Reino Unido sin ningún problema.
Hay muchas compañías británicas que ofrecen el servicio de creación de empresas en Inglaterra. Si tiene un nivel suficiente de inglés no es nada complicado crear la empresa con uno de ellos. Ahora bien, si prefiere que le ayude una persona que habla español, tener un trato personalizado y que le ayudemos a resolver todas sus dudas y evitar errores (nos hemos encontrado unos cuantos problemas con la asignación y reparto de acciones, por ejemplo), puede usar nuestro servicio: Crear empresa en Inglaterra. Simplemente realiza el pago, responde a las preguntas en un formulario en la propia web, y en pocos días tiene constituida la empresa.
Una vez creada la empresa ante Companies House (el organismo del gobierno británico que se ocupa de la creación y registro de empresas) debe comunicar al HMRC (el organismo tributario del Reino Unido) que la empresa está constituida y si inicia sus actividades o queda “dormida”. Si opta por usar nuestro servicio, nosotros nos encargamos de esta tarea sin coste adicional. En caso contrario, puede hacerlo por internet aquí: https://businesslink-online.hmrc.gov.uk/login
Con esto quedan satisfechas las obligaciones con la administración británica hasta dentro de un año, salvo que las ventas vayan bien y la empresa tenga que darse de alta en el VAT register (el registro de IVA) porque facture más de 77.000 libras en un año.
Para cobrar, puede hacer facturas con el nombre de la empresa y el número que aparece en el certificado de Companies House. No necesita un NIF para hacerlo, ni siquiera si vende a España. Tampoco tiene que cobrar IVA, aunque si vende a una empresa fuera de UK ésta tendrá que declarar una operación intracomunitaria y pagar el IVA aplicable en su país.
Una vía sencilla para cobrar es empezar a hacerlo por Paypal UK. Existen unos límites para ingresar y retirar dinero hasta que enlace la cuenta de paypal con una cuenta bancaria a nombre de la empresa, pero es una manera sencilla y barata de empezar y comprobar si el negocio puede tener éxito.
En caso de que decida no continuar con la empresa, cerrarla es una operación relativamente sencilla si no ha tenido gran actividad.
Si decide seguir adelante, necesita una cuenta en un banco de UK a nombre de la empresa. No sirve una cuenta personal, aunque esté en un banco inglés, porque el dinero de la empresa no es el dinero de su propietario ni siquiera si la empresa es suya al 100%. Puede abrir una cuenta para una empresa británica aunque el Director sea no residente en UK, pero no todos los bancos lo hacen. Abrir la cuenta supone viajar a Londres y presentarse en una oficina bancaria (recomendamos el HSBC, que es el banco más amigable para esta situación). Es preferible solicitar cita por anticipado. Como documentación necesita simplemente el pasaporte, el certificado de constitución de la empresa y una factura de luz, agua o teléfono en la que conste el domicilio en España del Director.
Para que la empresa sea británica a todos los efectos, debe estar radicada en UK. Puede contratar un servicio de oficina virtual, bien en el momento de la constitución de su empresa o posteriormente. Para disponer de un teléfono de Londres puede usar el servicio de Sonetel: desvían las llamadas que reciba en su teléfono inglés a un móvil o cualquier otro teléfono, a coste de llamada local.
Si quiere tener la absoluta seguridad de que la administración española no considera que su empresa es española por estar dirigida desde su domicilio, puede contratar la figura del Nominee Director. De este modo un residente en UK actúa como Director oficial (no ejecutivo) y su identidad queda protegida.
Estos son los pasos para crear una empresa en Inglaterra. Nada complicado, y excepto abrir la cuenta bancaria todo se puede hacer desde su domicilio.